Política de privacidad

¿QUÉ ES LATINOSAN?

LATINOSAN es un evento internacional rotativo que se realiza cada tres años y que a partir de esta V edición se realizará cada dos años, con el objetivo de promover el acceso a servicios de saneamiento de calidad y sostenibles, en el área urbana y rural. Se busca posicionar el tema del saneamiento como una prioridad en las agendas de los países; en tanto es uno de los factores esenciales para mejorar las condiciones de salud, mejora la competitividad de los países y contribuye al desarrollo sostenible; así mismo, es un referente para alcanzar los compromisos adquiridos en las metas de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), especialmente el Objetivo N° 6.

RESPALDO Y ORGANIZACIÓN

El Gobierno de la República de Costa Rica ha emitido un Decreto de interés nacional y público, permitiendo así, robustecer las acciones para llevar a cabo la V LATINOSAN y mediante el cual se ratifica la Comisión Nacional Organizadora  compuesta por el Ministerio de la Presidencia, el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, el Ministerio de Ambiente y Energía, el Ministerio de Salud, Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica, el Instituto Costarricense de Turismo, a la Caja Costarricense de Seguro Social, el Instituto Nacional de Aprendizaje y el Consejo Nacional de Rectores, dicha comisión es liderada por el AyA.

FINANZAS DEL EVENTO

La Comisión Nacional Organizadora ha suscrito un convenio entre la Fundación de Parques Nacionales y el Ministerio de Ambiente y Energía para atender y vigilar la prestación de los servicios de la ALIANZA ATP® MEETINGS – NAUTA MARKETING DIGITAL, asi como será la llamada a gestionar y canalizar los fondos para llevar a cabo el evento.  Los alcances de esta política de privacidad sobre el tratamiento de datos sensibles también serán observados y tratados de igual manera que los propuestos para todos los involucrados.

APOYO EXTERNO

Con el fin de atender la planeación general y ejecución de la promoción – mercadeo digital y la organización y ejecución de la logística de la V Conferencia, la Comisión Nacional Organizadora ha contratado a la Alianza ATP® Meetings-NAUTA Marketing Digital, con el fin de asegurar la disponibilidad de la información y de los servicios que requieren las personas en el evento de manera eficiente y efectiva, así como el tratamiento de los datos de los participantes.

RESPONSABLES

¿Quiénes son los responsables de tratamiento de sus datos?

ATP® Meetings

Denominación social: Asesorías Técnicas y Profesionales ATEPROSA S.A. – ATP® Meetings.

Domicilio social: Apartado Postal 1193-2150, Moravia San José.  11401 Costa Rica

Dirección de correo electrónico: info@atpmeetings.com

NAUTA Marketing Digital

Denominación social: DÍA A DÍA S.A. – NAUTA Marketing Digital.

Domicilio social: 100 Sur y 75 Este de Coope Alajuela. Alajuela. Costa Rica.

Dirección de correo electrónico: info@nautadigital.com

 

ATP Meetings es la empresa organizadora de congresos llamada por ICC Costa Rica para la planificación, ejecución y puesta en marcha de la V Conferencia LATINOSAN 2019.

NAUTA Marketing Digital es la empresa especialista en el manejo del mercadeo web, promoción y plataforma web.

 

FINALIDAD

 ¿Con que finalidad trataremos sus datos personales?

En la ALIANZA ATP® MEETINGS – NAUTA MARKETING DIGITAL trataremos su información para poderle facilitar obtener información y procesos su registro en la V Conferencia LATINOSAN 2019 y EXPO Agua y Saneamiento y en caso de convertirse en participante del evento necesitaremos su información para poder ejercitar de manera eficiente la labor del servicio que ha contratado.

 Asimismo, mediante los formularios de registro de la web, se recaban datos, que se almacenan en un fichero, con la exclusiva finalidad de envío de comunicaciones electrónicas, tales como: boletines (newsletters), en su caso nuevas entradas (posts), así como otras comunicaciones que www.latinosan2019cr.com entiende interesantes para sus USUARIOS, siempre vinculados con el tema de agua y saneamiento.

Únicamente el titular tendrá acceso a sus datos, y bajo ningún concepto, estos datos serán cedidos, compartidos, transferidos, ni vendidos a ningún tercero.

La aceptación de la política de privacidad,  mediante el procedimiento establecido a través de casillas, será considerado como declaración afirmativa a través de la cual EL USUARIO presta su CONSENTIMIENTO EXPRESO E INEQUÍVOCO – en virtud de la legislación costarricense que trata sobre la protección de datos, asi como de del artículo 6 a 9 del RGPD– al tratamiento de los datos de carácter personal en los términos que se exponen en el presente documento, así como a la transferencia internacional de datos que se produce, exclusivamente debido a la ubicación física de las instalaciones de los proveedores de servicios y encargados del tratamiento de datos. .

En el supuesto de que aporte sus datos a través de un mensaje de correo electrónico, el mismo formará parte de un fichero cuya finalidad será la gestión de la solicitud o comentario que nos realiza, siendo aplicables el resto de los extremos indicados en el párrafo anterior.

¿Durante cuánto tiempo tendremos sus datos?

Los datos personales recogidos a través de los formularios, así como la casilla de envío de “newsletter” serán conservados todo el tiempo que usted decida. En cualquier momento usted podrá ejercitar los derechos que la normativa de protección de datos pone a su disposición.

Adicionalmente, los datos personales que usted nos proporcione bajo la contratación de nuestros servicios serán conservados mientras se mantenga la relación mercantil vigente. En caso de que no se renueven los servicios con la ALIANZA ATP® MEETINGS – NAUTA MARKETING DIGITAL y/o LATINOSAN seguirá conservando su información para el envío de “newsletter” y demás información que consideremos sea de su interés vinculados con nuestro sector. Nuevamente se le reitera que siempre podrá ejercitar los derechos que le reconoce la normativa vigente poniéndose en contacto a través de la vía que le sea más cómoda.

 LEGITIMACIÓN

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

El tratamiento de sus datos es necesario para ejecución del contrato, así como en su caso para el envío de nuestra “newsletter”.

Adicionalmente, el tratamiento de sus datos está basado en el consentimiento que se le solicita en el referido contrato que le vincula con la ALIANZA ATP® MEETINGS – NAUTA MARKETING DIGITAL, así como también en las diversas aceptaciones a través de las casillas de los formularios de nuestra página web.

Asimismo, al tratar sus datos con varios fines de los cuales se ha solicitado consentimiento individualizado, EL USUARIO puede en cualquier momento retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

 DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS INTERESADAS

 ¿Qué derechos tengo en materia de protección de datos?

Puede ejercitar cualquiera de los siguientes derechos comunicándonos lo a la dirección postal 1193-2150 Moravia. San Jose. 11401 Costa Rica o a las direcciones electrónicas indicada en el encabezado (info@atpmeetings.com  o info@nautadigital.com). En todo caso, según la normativa vigente tiene reconocido el:

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
  • Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
  • Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.
  • Derecho a oponerse al tratamiento.
  • Derecho a la portabilidad.

 ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier ciudadano tiene el derecho a obtener confirmación sobre si la ALIANZA ATP® MEETINGS – NAUTA MARKETING DIGITAL está tratando datos de personales que le conciernan o no.

Las personas interesadas podrán acceder a sus datos personales, rectificarlos o en su caso solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recabados.

También puede comunicarnos que la limitación del tratamiento de sus datos en cuyo caso únicamente se trataran para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

DESTINATARIOS

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Sus datos no serán comunicados a terceras empresas.

Asimismo, le informamos que sus datos no se transferirán internacionalmente a ningún tercer país.

PROCEDENCIA DE SUS DATOS [1]

Los datos que la ALIANZA ATP® MEETINGS – NAUTA MARKETING DIGITAL trata y maneja han sido obtenidos a través del consentimiento del interesado.

¿Qué categorías de datos manejamos?

Las Categorías de datos de carácter personal que se tratan:

  • Datos de identificación
  • Información comercial

ALIANZA ATP® MEETINGS – NAUTA MARKETING DIGITAL no trata datos especialmente protegidos.